woensdag 17 december 2014

En dat noemen ze customer service

Ik weet niet zeker of ik nou verbazing of verontwaardiging voel. Of misschien wel allebei.

Laat ik bij het begin beginnen. Voor de reis van mam naar ons toe, heb ik de vliegtickets geboekt. Heel makkelijk, online, bij SAS. Van Amsterdam naar Stockholm Arlanda, daar overstappen en dan van Arlanda naar hier. En dan natuurlijk ook de terugreis. Omdat ik het een unheimisch idee vond om mam alleen over Arlanda te laten dwalen, had ik via SAS assistentie geboekt. Dat houdt in dat je vanaf het moment van inchecken tot in het eerste vliegtuig en dan bij de overstap en dan op de eindbestemming assistentie krijgt van iemand van de betreffende luchthaven. Die zorgt dat je op de plek komt waar je wezen moet. So far so good. Keurige bevestiging gekregen. Geen vuiltje aan de lucht.

Tot de dag van de heenreis. Mam is stralend hierheen gekomen hoor. En is gelukkig een meer dan kwieke dame die haar mondje wel kan roeren, maar het was toch best even spannend op Arlanda om de goede gate te vinden. Want: er stond niemand klaar om mam op te vangen!?

Ik heb meteen SAS gebeld en gemaild om te vragen waar het is misgegaan. En om te zeggen dat ik me nu toch wel zorgen maakte over de terugreis. Ah nee mevrouw, da's wel vervelend. Geen idee waar het is misgegaan, alles staat goed in het systeem. Ja, olé. Lang leve het systeem. Maar we zullen er een extra aantekening in zetten voor de terugreis, dat er extra op gelet wordt.

Heerlijke week hier gehad en toen was het de dag van de terugreis. Op de luchthaven hier in Östersund hebben mam en ik bij de incheckdame geverifieerd of de assistentie geregeld was. Ja hoor, staat allemaal in het systeem mevrouw. Niks om u zorgen over te maken. Maar je raadt het al. Niks, noppes, nada in Stockholm! Mam heeft toen heel slim de purser uiteindelijk opgewacht en gevraagd of die alsjeblieft dan maar even wilde gaan regelen dat er wel iemand zou komen om te assisteren. Aardige, zij het ietwat zenuwachtige, dame die het uiteindelijk voor elkaar heeft gekregen dat er assistentie voor mam kwam. Ja, so sorry so sorry. It must have been a misunderstanding. Ammehoela! Alwéér!

Mam is er prima gekomen hoor. Was een lief mannetje wat uiteindelijk op kwam draven. En eenmaal op Schiphol was het (wel!) weer prima geregeld en is mam keurig tot aan de bagageband gereden.

Maar goed, het zat me niet lekker dat ondanks alle verzekeringen dat het geregeld was het tot 2 keer toe is misgegaan op Arlanda. Dus ik heb er een mail aan gewijd aan de SAS klantenservice. Soweeh, nou da's een ervaring kan ik je vertellen.

Als je uiteindelijk een mailadres gevonden hebt, dan krijg je nadat je mail verzonden is het automatische antwoord dat je wel geduld moet hebben want ze hebben het druk. En ze konden geen indicatie geven wanneer precies ze gingen antwoorden. Zo druk hebben ze het.

En toen kwám er uiteindelijk een antwoord. Ik snap best dat ze daar even over hebben moeten nadenken want het was zo standaard als een standaard antwoord maar zijn kan. De SAS klantenservice medewerker had niet eens de moeite genomen om in de aanhef mijn naam te gebruiken.

Hi.
Thanks for the email.

Please accept my apologies for the inconvenience she experienced during this trip.

Well i cant se if there was anyproblems in the booking and why seh didnt recive any assistance, but if it is booked wheelchair assistance you have to tell the personal at the check in disk about it, so there is no one standing and wating for here.
have a nice day

Ja. Ik was er ook even stil van. En werd er ook kwaaiig van. Dit is toch geen customer service? Dus heb meteen een heel epistel teruggeschreven (met de naam van de klantenservice medewerker in de aanhef natuurlijk!). En daar kwam wonder boven wonder wel binnen een uur antwoord op. Ja hou je vast....

Hello 


Thank you for your e-mail. 
It was really sad to read about your experience before the trip and we understand that SAS this time not lived up to your expectations. 
Of course, when you book assistance it should work with out any problems this time it didn't for you, and we do apologize for this. Of course it is bad enough and we have to work to secure that assistance always works throughout the organization. 
In response to your feedback, I have now been in contact with my fellow managers to convey your experience. We will take the matter further internally and take appropriate action. 
I hope your next trip with us will be a truly enjoyable experience!


Sure! Nu ben ik helemaal gerustgesteld dat het de volgende keer goed zal gaan. Dit voelt weer als een standaard antwoord waarmee ze een kwaaie klant het bos in willen sturen. Zo van, joh jammer voor je en better luck next time. 

Wat wil ik dan? 

Minimaal dat ze me met mijn naam aanspreken. Ik heb notabene ook een frequent flyer kaart bij ze en verzamel punten! En daarnaast wil ik dat ze me iets concreets bieden als geruststelling dan wel compensatie. 

Dus. It doesn't end here! 

En als mam de volgende keer komt, dan reist mam gewoon van Amsterdam naar Trondheim. Met KLM. Die weten tenminste wel wat customer service is. 

4 opmerkingen:

Unknown zei

Dat is helemaal Zweeds. Je mag blij zijn als er 'hej' boven een brief staat. Maakt niet uit of het van de overheid, de energieleverancier of de bank komt. Ze vallen gewoon met de deur in huis. Geen geachte mevrouw of mijnheer ..... en soms dus alleen 'hej'.
Dit heeft alles te maken met het Zweedse gelijkheidsprincipe, 'Wij zijn allemaal hetzelfde' ! Steek vooral je kop niet boven het maaiveld uit.

Ze doen dit al sinds de jaren 70 van de vorige eeuw. Vertellen hoe wij dat gewend zijn (willen) heeft geen zin.
Zo direct als de Nederlanders zijn kan helemaal niet. De Zweden kunnen daar slecht tegen en ze weten niet hoe daar mee om te gaan.
Ze omzeilen het onderwerp grinniken wat en praten er snel overheen.

Je zult inmiddels hebben gemerkt dat iedereen van 0 tot 100 bij zijn voornaam wordt aangesproken. Dat heeft ook met dat gelijkzijn te maken.
Het is voor ons moeilijk te accepteren want je ervaart het als onbeleefd, maar dat is het echt niet.

Ta det lugnt ! Maar ik snap je frustratie. Verspil je energie aan iets anders, in iets leuks.

Jo Hamperium zei

Hej Truus!
Mmmh.. ja, dat van die voornamen of uberhaupt dat iemand met zijn naam aangesproken wordt, soit.. daar wil ik me dan nog best overheen zetten. 's Lands wijs, 's lands eer enzo.

Maar waar het me hier met name om gaat is dat men het maar zo licht opneemt dat ze tot 2 keer toe geen assistentie geregeld hadden. En dat terwijl er wel bevestigd was. Dat laat me met een unheimisch gevoel achter. Stel je voor dat mam écht helemaal geen stap had kunnen zetten. Of geen woord Engels had gesproken. Stel je voor dat mam écht helemaal afhankelijk was geweest van deze assistentie? Dan was het toch wel moeizaam geweest, to say the least.

En als je dan zo'n - naar mijn idee - luchthartig mailtje terugkrijgt, dan schiet dat in mijn verkeerde keelgat.

Maar wat je zegt, je hebt gelijk. Energie moet je aan leuke dingen spenderen. Dank je wel weer voor je moral support!

Unknown zei

Hej Jo,
Probeer eens met SAS Nederland te bellen. Direct kontakt werkt veel beter. Houd de vluchtgegevens bij de hand.
Nee niet met het 0900 nummer want dat lukt niet.
Ga naar:
https://www.flysas.com/nl/nl/bestemmingen/zweden/vluchten/#
Ga naar helemaal onderaan in het grijze balkje, klik contact aan.
Daar vind je een internationaal nummer.
003226436900
Succes ermee.

Jo Hamperium zei

Lief dat je me zo blijft supporteren Truus! Heb de Nederlandse SAS mensen inderdaad al even gebeld. Reuze aardig hoor. Maar behalve dat ze de boeking gecheckt hebben en gezien hebben dat alles goed stond in het systeem, konden ze verder niks anders doen. Dat was althans wat de aardige dame aan de telefoon me vertelde. Nee mevrouw, het systeem zegt dat het goed is, dus ja dan is het zo.

Ach ja. Ta det lugnt zoals je al zei. Had vandaag wel een heel positieve ervaring met Försäkringskassan. Moest ze hebben voor iets, dus had gebeld. Amper wachttijd, reuze aardige en behulpzame jongen die me precies de informatie kon geven die ik nodig had. Heb heel gezellig met hem gekletst.

Fijn weekend!